Tunnistautuminen ja vahva tunnistautuminen
Esityslista.fi alustalla järjestetäviin kokouksiin voidaan tunnistautua kahdella eri tavalla. Ensisijaisesti tunnistautuminen tapahtuu Isännöinti ja laskentapalvelun ILP käytössä olevan isännöintijärjestelmän kautta sekä toimitettujen kutsujen perusteella.
Kokouksiin on mahdollista myös osallistua vahvalla tunnistautumisella. Tällöin käytetään Telian vahvan tunnistautumisen palvelua, jossa tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Vahvan tunnistautumisen osalta ole aina yhteydessä isännöitsijätoimistoon hyvissä ajoin ennen kokoukseen osallistumista.
Näin osallistujat saadaan identifoitua ja yhdistettyä olemassa olevaan osakerekisteriin tunnistautumistavasta riippumatta.
Esityslista.fi palvelussa ei säilytetä mitään osakastietoja, se on vain kanava tunnistautua kokouksiin. Kaikki osakastiedot säilytetään isännöintitoimiston omissa järjestelmissä.